Business Assistant / Assistenz Business Development (m/w/d)

Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei. Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.

Über iOMEDICO

iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen.

Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology.

Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.

Das bieten wir Ihnen

Vergütung & Sicherheit

• Attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung
• Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)

Weitere Benefits

• Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad
• Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke
• Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.

Ihre Aufgaben:

• Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates
• Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten)
• Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen

Ihre Qualifikationen:

Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss
• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient
• Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwurfe oder Texte
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Klingt das nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie noch nicht alle Punkte erfüllen.

➡ Jetzt bewerben: bewerbung@iomedico.com

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit von hohem gesellschaftlichen Nutzen
• ein hybrides Arbeitsmodell
• flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• ein attraktives betriebliches Altersvorsorgekonzept sowie weitere Sozialleistungen
• Zuschüsse zu Hansefit oder Regiokarte Job
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrssystem oder auch Parkplatz
• eine offene und moderne Arbeitsumgebung, die Konzentration und Kommunikation fördert

Unser Unternehmen geht neue Wege in der klinischen Forschung. Seien Sie dabei.
Durch die Verbindung von klinischen und therapeutischen Patientendaten, den Einsatz moderner Informationstechnologie sowie anspruchsvoller statistischer Methoden erreichen wir die kontinuierliche Verbesserung der Perspektiven von Krebspatienten.

Möchten auch Sie etwas bewirken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.