4 Office Assistant Jobs in Schwarzwald

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Office Manager / Teamassistenz (all genders)

STARFACE GmbH

Karlsruhe

Ref-Nr: REG-27606

Wen suchen wir? Du bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher...

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Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Drafz Consulting GmbH

Karlsruhe

Ref-Nr: REG-25619

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kun...

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Büroassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

VdK Sozialrechtsschutz gGmbH Baden-Württemberg

Pforzheim

Ref-Nr: 15880155-SDE

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Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

IDR-Solutions GmbH

Baden-Baden

Ref-Nr: 15796154-SDE

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Office Manager (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

FRIO GERMANY GmbH

Lahr/Schwarzwald

Ref-Nr: YF-36224

Sie arbeiten eng mit dem Country Manager zusammen und übernehmen organisatorische und administrative AufgabenLeitung und Organisation unseres Innendienst-TeamsGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des TeamsUnterstützung un...

Office Manager (gn)

TelemaxX Telekommunikation GmbH

Karlsruhe

Ref-Nr: YF28445259-RJA

Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsf...

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Assistenz Team und Geschäftsleitung (m/w/d) Teillzeit

Naturpark Südschwarzwald e. V.

Feldberg (Schwarzwald)

Ref-Nr: REG-26530

Als Assistenz bist du Ansprechperson im Team für das interne und externe Büro- und Organisationsmanagement.Konkret bedeutet das:Planung, Koordination und Durchführung der Abläufe in der VerwaltungErledigung allgemeiner Assistenzaufgaben, wie die se...

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Technical After Sales Assistant (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

FRIO GERMANY GmbH

Lahr/Schwarzwald

Ref-Nr: YF-36228

Sie sind die erste Anlaufstelle für Endkunde, Händler und Servicepartner bei allen administrativen und operativen Backoffice-Aufgaben im Kundenservice.Entgegennahme und Einholen relevanter Informationen zu Fehlermeldungen und technischen Problemstellu...

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/f/d), Start September 2026

Agilent Technologies Inc.

Waldbronn

Ref-Nr: YF28198981-RJA

Job Description Allrounder, An-alles-denker, Organisationstalent – für Kaufleute für Büromanagement gibt es viele Synonyme, und alle zeigen, wie vielseitig dieser Beruf ist. Was dich erwartet: Ob das Koordinieren von Dienstreisen und Terminen, Sachbear...

Azubi Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement

SVG Bundes-Zentralgenossenschaft Straßenverkehr eG

Freiburg

Ref-Nr: YF28526436-RJA

Arbeitgeber: SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Baden eG Arbeitsort: Weißerlenstraße 9, 79108 Freiburg Wir freuen uns auf deine Bewerbung: gerne auch per Mail an karriere@svg-baden.de Ausbildungsplatz Büromanagement in Freiburg Seit über 70 Jahren ist ...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

BIT Ingenieure AG

Karlsruhe

Ref-Nr: YF28596874-RJA

Voll- und Teilzeit Karlsruhe Wir, die BIT Ingenieure AG, sind ein innovatives Ingenieurbüro mit fünf Standorten in Baden-Württemberg und stehen für exzellente Ingenieurskunst, nachhaltige Lösungen und eine offene Unternehmenskultur. Unsere Werte – Wert...

Teamassistenz (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit

Handwerkskammer Karlsruhe

Karlsruhe

Ref-Nr: REG-27847

Karlsruhe Vollzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer ...

Verwaltungsangestellte/-r: Sekretär/-in / Assistent/-in

Kannewischer Ingenieurgesellschaft mbH

Baden-Baden

Ref-Nr: YF28489871-RJA

Als internationale Ingenieurgesellschaft und Familienunternehmen sind wir dafür bekannt, mit fachkompetenter Leidenschaft besonders attraktive und anspruchsvolle Bäderwelten zu realisieren. Zur Verstärkung unseres Büros wünschen wir uns Ihre selbstbewu...

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Sales Assistant (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

FRIO GERMANY GmbH

Lahr/Schwarzwald

Ref-Nr: YF-36229

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die vollständige Auftragsabwicklung im Bereich Fachhandel und E-Commerce (Angebot/Auftragsbestätigung/Lieferschein/Rechnung)Überwachung von Lieferterminen und der Veranlassung und Sicherstellung eines reibungslosen Versa...

Chemielaborant / Chemisch-Technischer Assistent / CTA (m/w/d)

ZAG Zyklotron AG

Eggenstein-Leopoldshafen

Ref-Nr: YF-34491

Work at Alliance Medical RP means:YOU can significantly contribute in YOUR individual work area.YOU will work together and be hands-on with various departments and interest groups.YOU can expect that as an employee YOUR work, as well as that of all our...

Vertriebsassistent / Sales Assistant

SPS Consulting & Services GmbH

Baden-Baden

Ref-Nr: YF28619906-RJA

Werden Sie Teil eines innovativen Digitalisierungsteams und gestalten Sie die Zukunft nachhaltig mit. Wir sind ein über viele Jahre solides, innovatives und expandierendes Unternehmen. Nutzen Sie dies für Ihre berufliche Entwicklung und ergreifen Sie d...

Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz (ZMP) (m/w/d)

MVZ Dentalzentrum Neustadt GmbH

Baden-Baden

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Das sind wir: Nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten Ausbildung und einem Sprachniveau von mindestens B2 können berücksichtigt werden. Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Zahnarztpraxis mit mehreren Zahnärztinnen und einem starken...

Assistant Restaurant Manager (d/w/m)

SV (Deutschland) GmbH

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79098 Freiburg im Breisgau Courtyard by Marriott Freiburg Vollzeit Assistant Restaurant Manager (d/w/m) Du bist ein Teamplayer mit Leidenschaft für Gastfreundschaft und möchtest in einem innovativen Hotelumfeld arbeiten? Dann werde Teil unseres dynamis...

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Normec Heppeler Institute

Lörrach

Ref-Nr: REG-26110

Die Untersuchungsinstitut Heppeler GmbH ist ein von den europäischen und US-Arzneimittelbehörden inspiziertes und zugelassenes Pharma-GMP-Labor für Arzneimittel- und Rohstoffanalytik sowie ein akkreditiertes phys...

Sicherheitsmitarbeiter / Doorman (m/w/d)

TK Maxx

Freiburg

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TK Maxx At TJX Europe, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You’ll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritises your development. Whether you’re working in our Distr...

Auszubildende (w/m/d) als medizinische Fachangestellte (MFA)

Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH

Bad Schönborn

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Für die cts Sankt Rochus Kliniken in Bad Schönborn suchen wir ab 2026 Auszubildende (w/m/d) als medizinische Fachangestellte (MFA) Was Du von uns erwarten dürfen Einen interessanten Arbeitsplatz sowie fundierte und strukturierte Einarbeitung in Ihr Auf...

Erfahrener Produktionsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Packaging / Labeling (befristet)

Thermo Fisher Scientific

Rheinfelden

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Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Able to lift 40 lbs. without assistance, Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards, Cleanroom: no hair products, jewelry, makeup, nail polish, perfume, exposed piercin...

Teamassistent/in Veranstaltungsmanagement

VOREST AG

Pforzheim

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Standort: Pforzheim | Start: sofort Wir sind einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung – mit dem Fokus auf Managementsystemen und Prozessen. Unser Angebot reicht von Präsenz- und Inhouse-Schulungen über Virtual Classroom Trainings bis h...

Assistent (m/w/d) im Bereich Stammdaten-Management

Printus GmbH

Offenburg

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Stöberst du gerne in Online-Shops und hast dich dabei schon gefragt, wie die Artikel in die Shops kommen? Im Stammdaten-Management bist du mittendrin und legst mit der Pflege von Artikeldaten und -bildern den Grundstein für unsere Online-Shops. Vom kla...

Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d)

Biologische Heilmittel Heel

Baden-Baden

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Teamassistenz / Sekretariat in der Pharmaindustrie (m/w/d) Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mi...

Office Manager / Teamassistenz (all genders)

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