Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Integration und Vermittlung in den Arbeitsmarkt.

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit

• Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft
• Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung
• Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung
• Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen
• Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir bieten

• Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen
• Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Art der Beschäftigung

Festanstellung befristet

Zeitumfang

Vollzeit

Ihr Kontakt

Ansprechperson: Simone Weber

Mail: bewerbung.hn@uss.de