Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Wir sind der kompetente Partner für Malerarbeiten aller Art im Raum Offenburg. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum: Zu unserem Angebot gehören Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten, Fassadensanierungen, Wärmedämmungen und Bodenbelagsarbeiten. Als mittelständischer Fachbetrieb haben wir eine einfache Erfolgsformel: Qualität + Flexibilität + Zuverlässigkeit + der feste Glaube, dass dem Handwerk die Zukunft gehört. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.

Das sind Deine Aufgaben:

• In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
• Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
• Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm.
• Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.

Das bringst Du mit:

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
• Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Das bieten wir:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
• Eine intensive Einarbeitung
• Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
• Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut