Im Firmenverbund übernimmst du bei der NP Real Estate GmbH eine zentrale Funktion: Du sorgst für strukturierte Abläufe, unterstützt das Team in organisatorischen Belangen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Schnittstellen sicher.

Beginn
ab Sofort

Anstellungsart
Vollzeit

Ort
77716 Haslach

Deine Aufgaben

Operative und administrative Unterstützung des Teams

• Management mehrerer umfangreicher E-Mail-Accounts
• Verantwortung für Terminplanung, -koordination und Tagesorganisation
• Vorbereitung, Priorisierung und Strukturierung von Terminen
• Organisation von Teammeetings, Bereichsveranstaltungen und Projekt-Kick-offs
• Projektspezifische Verlegung des Arbeitsorts

Projekt- und Prozessmanagement

• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Arbeitsprozesse und Koordination mehrerer Projekte, auch in unserem ERP-System V1
• Überwachung von Projektmeilensteinen, Timelines und Budgets
• Projektbegleitung von Angebotserstellung bis Abrechnung
• Pflege von Projektübersichten, Statusreports und Datenbanken
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Ansprechpartner*in für Dienstleister, Kunden und interne Projektteams
• Koordination von Workshops, Projektterminen oder Standortbesuchen

Dokumentation, Reporting und Präsentationen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege projektspezifischer Unterlagen
• Erstellung von Protokollen bei Meetings und Aufgabennachverfolgung
• Vorbereitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektberichten
• Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeprozessen

Reise- und Veranstaltungsorganisation

• Planung und Organisation von Dienstreisen und Schulungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Teamassistenz- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise im Real Estate Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes Team und offene Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch ein engagiertes Team, das zusammenhält
• Moderne Büroräume in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Corporate Benefits, u. a.:
  • Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst
  • Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
  • JobBike und weitere Benefits

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Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte sende sie als PDF unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins an personal@prinzbach.com