Haben Sie den Mut, mit uns die Zukunft zu gestalten!


Für unser seit 2011 zertifiziertes Onkologisches Zentrum am Standort Erfurt suchen wir ab dem 01.11.2026 eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.


  • Das erwartet Sie
    Eigenständige Organisation von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen sowie Planung und Koordination elektronischer Anmeldung, Veranstaltungsorten und Referent:innen
    Erstellung von Referent:innenverträgen und Organisation von Hotelbuchungen
    Organisation und administrative Betreuung des Sekretariats
    Erstellung und Auswertung von Übersichten und Statistiken
    Koordination von vier wöchentlichen Online-Tumorkonferenzen sowie die Begleitung der Tumorkonferenzen und die elektronische Erfassung der Teilnehmer:innen
    Vorbereitende Buchhaltung für zwei assoziierte Vereine und administrative Begleitung eines thüringenweiten Projekts der Deutschen Krebshilfe

  • Das bringen Sie mit
    Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büro- oder Veranstaltungsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
    Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
    Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel
    Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
    Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
    Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

  • Freuen Sie sich auf
    Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (30 h/Woche) mit einer attraktiven Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
    Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
    Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
    Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
    Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
    Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

  • Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!


  • Weitere Informationen

    Das Helios Klinikum Erfurt ist als Maximalversorger Kooperationspartner der Health and Medical University Erfurt sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.

    Im Helios Klinikum Erfurt gibt es einen Zentral-OP, den Bereich HNO-OP und den OP des Frau-Mutter-Kind-Zentrums mit insgesamt mehr als 20 OPs und Interventionsarbeitsplätzen.

    Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

    Bewerben Sie sich jetzt!

    Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Sekretärin Onkologisches Zentrum (m/w/d) lautet Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.

    Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.Ihre Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ggf. eine Übersicht Ihrer durch berufliche Fortbildung erlangten Qualifikationen, Ihre Zeugnisse sowie ein Motivationsschreiben enthalten.

    Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt - fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt!

    Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

  • Kontakt

    Erste Auskünfte erteilt Ihnen Herr Marco Rudolf, Koordinator des Onkologischen Zentrums, Tel. 0361/781-4800 oder marco.rudolf[at]helios-gesundheit.de

  • Adresse Arbeitsstelle

    Helios Klinikum Erfurt GmbH
    Nordhäuser Straße 74
    99089 Erfurt
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