Office Manager (w/m/d)

Institut für Biomedizinische Technik (IBT)
unbefristet
sofort
Vollzeit
53.300,00 bis 60.800,00 EUR brutto pro Jahr

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Ihre Aufgaben

Als dynamisch wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro. Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:

Interne und externe Kontaktperson des Instituts
Assistenz der Institutsleitung
Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
Budgetcontrolling und Einkaufsmanagement
Planen, Steuern und Verwalten des Institutsbudgets und von Projektbudgets unterschiedlicher Drittmittelgeber
Schnittstelle zwischen Geldgebern, KIT-internen Serviceabteilungen sowie dem Institut in den Projekt-Anbahnungsphasen
Unterstützung beim Forschungsprojektmanagement und bei Projektberichten
Mitwirkung bei der Erstellung von Förderanträgen und Konsortialverträgen

Die Stelle kann je nach Verfügbarkeit auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Office- und Projektmanagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Kontakt und weitere Job Informationen

Arbeitsort
Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Eingruppierung
EG 10 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Prof. Dr. Werner Nahm
werner.nahm(at)kit.edu
+49 721 608-43849

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Patrick Dolzinski
Personalservice (PSE)
patrick.dolzinski(at)kit.edu
+49 721 608-25030

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Ausschreibungsnummer: 317/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.

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