Assistenz der Geschäftsstelle

Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Zum Verband zählen rund 470 bundesweite Mitgliedseinrichtungen, die Angebote der Kinder- und Jugendhilfe im stationären, teilstationären, ambulanten und im Beratungsbereich anbieten. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und setzt sich mit den Ehrenamtlichen des Verbandes für eine gelingende Kinder- und Jugendhilfe im Sinne der jungen Menschen ein.

Wir bieten Dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete sinnstiftende Tätigkeit als

Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (75 - 100 %)

in unserer Geschäftsstelle in Freiburg oder hybrid.

(Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber:innen mit Behinderung bevorzugt.)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
• Administrative Begleitung der Geschäftsstelle sowie unterschiedlicher Projekte
• Unterstützung bei der in- und externen Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media, Printmedien, Verbandsgremien)
• Allgemeine Verwaltungaufgaben (z. B. Adresspflege, Rechnungstellungen sowie vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung)

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Tätigkeit im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Sichere Anwendung der gängigen Office 365-Programme (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie von Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams)
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung und Lust darauf, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eine positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine interessante, sinnstiftende und vielseitige Arbeit in einem motivierten hybriden Team
• Gestaltungsfreiraum in der Ausübung der Tätigkeiten
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere Leistungen auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C (Caritas)
• Eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK) sowie einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine gründliche Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Angaben

Du hast noch Fragen?

Stephan Hiller beantwortet sie Dir gerne unter der Telefonnummer 0761 200-760 oder per Mail stephan.hiller@caritas.de.

Du möchtest unsere Arbeit unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an bewerbungen.bvke@caritas.de

Arbeitsfeld 1

• Erziehungshilfe
• Kinder und Jugendliche
• Menschen mit Behinderung

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich